در این نشست که به منظور بررسی آخرین جزئیات اجرایی همایش آتی تشکیل شد، موارد زیر ارائه و مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار گرفت: دبیر علمی همایش گزارش بخش داوری مقالات و همچنین نحوه چیدمان پنل‌های تخصصی در روز برگزاری را به اطلاع حاضران رساندند. - رئیس همایش در خصوص مدیریت زمان مراسم و شیوه‌های ارائه مقالات (به صورت شفاهی یا پوستر) توضیحات مفصلی ارائه نمودند. - سخنرانان پیشنهادی برای روز همایش مورد بررسی و تأیید نهایی قرار گرفتند. در ادامه، با قدردانی از زحمات تمامی همکاران به‌ویژه کمیته علمی و داوران که مسئولیت بررسی بیش از ۳۵۰ مقاله دریافتی را بر عهده داشتند.