در این جلسه، آخرین هماهنگی‌ها و تمهیدات لازم برای اجرای مطلوب همایش در روز سه‌شنبه ۲۵ آذرماه مورد بررسی قرار گرفت. برنامه‌ریزی اجرایی، تقسیم وظایف، نحوه استقبال از میهمانان، مدیریت نشست‌های علمی، پشتیبانی فنی و اطلاع‌رسانی از جمله محورهای اصلی این نشست بود.  اعضای کمیته اجرایی با تأکید بر اهمیت علمی و تربیتی این همایش ملی، بر ضرورت هم‌افزایی، انسجام و دقت در اجرای برنامه‌ها تأکید کردند تا این رویداد علمی با بالاترین سطح کیفی برگزار شود.